BASE DE DATOS

¿QUE ES?
es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

¿Qué es Access y cuál es su función?
El programa informático llamado ACCESS es una herramienta de diseño e implementacion de aplicaciones de bases de datos, que se usa para realizar un seguimiento de información importante,se encarga de crear, manipular y modificar las bases de datos acerca de cualquier tema.

 funciones de Microsoft Office AccesS

• Almacenamiento de datos

Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los campos en las tablas, así como también el formato.

• INFORMACIÓN DE CONSULTA

Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en tablas. Las consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información.

• ENTRADA DE DATOS

Los datos pueden ser introducidos manualmente en Acces mediante formularios. Si los datos residen en una hoja de cálculo de Excel o de texto (*.txt), se puede importar a Access.

• REPORTES

Access tiene la capacidad de colocar la información de la base de datos en un formato imprimible. Los informes se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

• TAREAS AUTOMATIZADAS

Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben ser exportados regularmente, crea una macro para realizar esa tarea.